LOS EMPLEADOS PIENSAN QUE LAS REUNIONES SON INNECESARIAS

      Tras el fin de las vacaciones de verano y la vuelta al trabajo, los empleados temen a las reuniones de equipo, a las que ven como una pérdida de tiempo. Esta noticia es publicada en la revista electrónica Tendencias21

     Las reuniones son vitales para poder dar solución a los problemas que perjudiquen al funcionamiento de la empresa o para tratar nuevos objetivos que se quieren lograr. Como para los empleados las reuniones son un tanto aburridas y poco productivas, habrá que conseguir una estrategia para hacerlas más efectivas y productivas.

      Las grandes empresas organizan convenciones para sus empleados, en las que se determinan el orden del día (una lista de asuntos a tratar) para que los empleados estén informados sobre el tema y las pautas que se van a exponer en dicha reunión. Los directivos quieren hacer que estas reuniones sean atractivas para su personal, incluyendo en ella actividades de ocio, consiguiendo que sus asistentes se encuentren relajados y sea de ayuda para la integración.

        

    Los empleados piensan que las reuniones son una pérdida de tiempo debido a que algunas reuniones quieren tratar temas que son inalcanzables para la empresa, como por ejemplo:

cuando se quieren conseguir objetivos que son lejanos a la realidad del mercado.

          

     Se debe de dar importancia a los objetivos que sean alcanzables en la realidad más que a las            experiencias personales y aspiraciones que se tengan.

   

     Hay una lista de las 10 principales quejas de porque los empleados no quiere asistir a dichas           reuniones (dicha lista ha sido investigada por Wayne Turmel):

    1- La mayoría de las reuniones no comienzan ni terminan a la hora señalada, sino                             que se alargan de manera inevitable

 

   2- La gerencia no controla la reunión en la forma correcta.

                            

   3- Al final de la reunión, muchos de los empleados se preguntan de que trataba la reunión, ya que se pierde el tiempo en charlas que no tienen relación con los temas a tratar.

   4- Cuando se sabe de que trata la reunión, no están suficientemente preparados para aportar sus opiniones o ideas.

   5- Pérdida de tiempo en hacer que todos dispongan de la última versión de los documentos que se han actualizado.

   6- Los que han de tomar las decisiones claves no aparecen o son impuntuales. Esto provoca que las reuniones sean improductivas.

   7- Si las personas que tienen que aportar ideas no lo hacen, siempre serán los jefes los que tomen las decisiones sin contar con el resto.

    8-  Las personas que contribuyen a la solución de las situaciones, la mayoría de las veces no escuchan a los demás, por tanto los empleados se sienten ignorados.

   

    9- El personal convocado a la reunión no conoce ciertamente el lugar donde se va a celebrar la reunión debido a la falta de una convocatoria acertada.

   

   10- Los gerentes pierden el asunto que se ha de tratar en la reunión y por tanto pierde consecuentemente la atención de todos los empleados asistidos.

       Según el experto (Wayne Turmel), los líderes de equipos no con cumplen con lo que los empleados esperan de una reunión, esto hace que los empleados lo vean como una pérdida de tiempo. Dicho experto aconseja a los gerentes que revisen cuidadosamente todos los puntos que van a exponer en las reuniones.